Politica de Cookie-uri

Politica de Confidențialitate

(Ultima actualizare: 12 noiembrie 2025)

1. Informații generale despre operator

Site-ul https://cazier-rutieronline.ro este administrat de SC RENTOMATIC SRL, o societate românească înregistrată legal, având următoarele date de identificare:

• Denumire: RENTOMATIC SRL

• CUI: 43132072

• Nr. de înmatriculare: J22/3522/2020

• EUID: ROONRC.J22/3522/2020

• Adresă sediu: Str. Moara de Vânt nr. 163B, Sc. A, Et. P, Ap. 1, Iași, 700376, România

• Email: [email protected]

În cadrul acestei politici, termenii „Operatorul”, „Furnizorul” sau „SC RENTOMATIC SRL” se referă la compania noastră, iar „Utilizatorul” desemnează persoana care navighează pe site sau folosește serviciile online.

2. Obiectivul politicii

Scopul acestui document este de a explica clar modul în care colectăm, prelucrăm, stocăm și protejăm datele personale ale utilizatorilor care folosesc platforma noastră și serviciile dedicate obținerii online a cazierului rutier.

Politica asigură transparență totală și oferă utilizatorilor control asupra informațiilor lor personale.

3. Tipurile de date personale colectate

În funcție de acțiunile realizate pe site, putem prelucra următoarele categorii de date:

3.1. Date de identificare

• nume, prenume;

• CNP;

• seria și numărul CI;

• statutul de asociat/administrator (dacă este relevant).

3.2. Date de contact

• adresă de email;

• număr de telefon;

• adresa de domiciliu sau sediu social.

3.3. Date de facturare

• denumire firmă;

• CUI;

• adresă fiscală;

• detalii necesare emiterii facturii.

3.4. Date tehnice

• IP-ul vizitatorului;

• tipul de browser utilizat;

• sistemul de operare;

• pagini accesate și durata sesiunii.

3.5. Alte date comunicate voluntar

Ex.: mesaje trimise prin formulare, email sau solicitări suplimentare.

Nu prelucrăm date sensibile, precum cele referitoare la sănătate, orientări politice, religie etc.

4. Scopurile prelucrării și temeiul legal

Datele sunt utilizate doar în scopuri justificate, precum:

• gestionarea solicitărilor și emiterea documentelor (ex: cazier rutier);

• transmiterea facturilor și respectarea obligațiilor fiscale;

• comunicări legate de comenzi sau clarificări necesare;

• optimizarea funcționării site-ului și îmbunătățirea serviciilor;

• asigurarea securității platformei și prevenirea abuzurilor.

Temeiuri legale GDPR:

• Art. 6(1)(b) – executarea contractului sau a cererii utilizatorului;

• Art. 6(1)(c) – îndeplinirea obligațiilor prevăzute de lege;

• Art. 6(1)(f) – protejarea interesului legitim al operatorului.

5. Modalitatea de colectare a datelor

Datele personale sunt colectate prin:

• formularele disponibile pe site;

• comunicări prin email sau WhatsApp;

• tranzacții efectuate prin procesatori de plăți (Stripe / MobilPay);

• cookie-uri și instrumente de monitorizare (Analytics, Pixel etc.).

6. Perioada de păstrare a datelor

Păstrăm datele doar atât cât este necesar pentru scopurile în care au fost colectate:

• date din comenzi finalizate: până la 5 ani (conform legislației fiscale);

• mesaje și corespondență nefinalizată: max. 12 luni;

• date colectate prin cookie-uri: max. 26 luni (sau durata setată de utilizator).

La finalul perioadelor, datele sunt șterse sau anonimizate.

7. Măsuri de securitate

SC RENTOMATIC SRL implementează măsuri tehnice și administrative moderne pentru protejarea datelor, precum:

• acces controlat doar pentru personal autorizat;

• criptare SSL pentru transmiterea datelor;

• firewall și soluții antivirus profesionale;

• backup regulat;

• autentificare în doi pași pentru zone sensibile.

8. Dezvăluirea datelor către terți

Datele personale pot fi transmise doar către:

• instituții publice (ONRC, ANAF etc.) pentru procesarea documentelor;

• procesatori de plăți (Stripe, MobilPay);

• colaboratori autorizați (ex. avocați, persoane împuternicite);

• furnizori IT pentru hosting și mentenanță.

Toți terții sunt obligați să respecte confidențialitatea și regulile GDPR.

9. Drepturile persoanei vizate

Utilizatorul beneficiază de următoarele drepturi, conform Regulamentului (UE) 2016/679:

• dreptul de acces la propriile date;

• dreptul la rectificare;

• dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”);

• dreptul la restricționarea prelucrării;

• dreptul la opoziție;

• dreptul la portabilitate;

• dreptul de a depune plângere la ANSPDCP.

Solicitările se pot trimite la:

📧 [email protected]

10. Cookie-uri și tehnologii similare

Platforma utilizează cookie-uri pentru:

• funcționarea corectă a site-ului;

• funcții statistice și analiză a traficului;

• reclame personalizate și remarketing;

• optimizarea experienței de navigare.

Detaliile complete sunt prezentate în Politica de Cookie-uri.

11. Transferul datelor în afara UE

Datele nu sunt transferate în afara SEE.

În situațiile rare în care serviciile folosite implică servere externe, ne asigurăm că operatorii respectă prevederile EU–US Data Privacy Framework sau alte mecanisme legale aprobate de UE.

12. Actualizarea documentului

Politica poate fi modificată în orice moment pentru a reflecta schimbări legislative sau operaționale.

Noua versiune va fi afișată pe site, cu data actualizată corespunzător.

13. Contact – protecția datelor

Pentru orice solicitări privind datele personale:

📧 [email protected]

🏢 SC RENTOMATIC SRL – Str. Moara de Vânt nr. 163B, Sc. A, Et. P, Ap. 1, Iași, 700376