Regulamentul general privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR)

Pictogramă neagră reprezentând o persoană, un scut cu o bifă, un cerc de stele și textul "GDPR" dedesubt, reprezentând protecția datelor și conformitatea cu GDPR.

(Ultima actualizare: 12 noiembrie 2025)

1. Cine suntem

Platforma https://cazier-rutieronline.ro este gestionată de SC RENTOMATIC SRL, persoană juridică română. Datele de identificare ale societății sunt:

  • Denumire completă: RENTOMATIC SRL

  • CUI: 43132072

  • Număr de înmatriculare: J22/3522/2020

  • EUID: ROONRC.J22/3522/2020

  • Sediu social: Str. Moara de Vânt nr. 163B, Sc. A, Et. P, Ap. 1, Iași, 700376, România

  • Email de contact: [email protected]

În acest document, SC RENTOMATIC SRL poate fi menționată ca „Furnizorul”, „Operatorul de date” sau „Operatorul”.

2. Rolul acestei politici

Această politică explică modul în care sunt colectate, prelucrate și protejate datele personale ale utilizatorilor care accesează site-ul sau folosesc serviciile noastre online pentru obținerea cazierului rutier.

Obiectivul principal este oferirea unei transparențe totale și asigurarea controlului utilizatorului asupra propriilor informații.

3. Ce tipuri de date colectăm

Datele prelucrate depind de serviciile utilizate și pot include:

3.1. Date de identificare

  • nume, prenume;

  • cod numeric personal (CNP);

  • seria și numărul actului de identitate;

  • informații privind statutul de asociat/administrator (dacă este cazul).

3.2. Date de contact

  • adresă de e-mail;

  • număr de telefon;

  • adresă de domiciliu / sediu social.

3.3. Date de facturare

  • nume firmă;

  • CUI;

  • adresă facturare;

  • date bancare necesare facturării.

3.4. Date tehnice

  • adresa IP;

  • tipul și versiunea browserului;

  • sistem de operare;

  • pagini vizualizate;

  • durata vizitei.

3.5. Date furnizate voluntar

Orice alte informații transmise prin formulare, email sau mesaje WhatsApp.

Nu prelucrăm date speciale, precum cele privind sănătatea, opiniile politice sau religia.

4. De ce prelucrăm aceste date și pe ce bază legală

Prelucrarea datelor este necesară pentru:

  • preluarea și procesarea comenzilor (ex. cazier rutier);

  • emiterea documentelor fiscale;

  • comunicarea cu utilizatorii privind statusul unei solicitări;

  • îmbunătățirea serviciilor oferite;

  • îndeplinirea obligațiilor prevăzute de lege;

  • menținerea securității platformei.

Temeiuri GDPR:

  • Art. 6(1)(b) – executarea unui contract sau solicitarea clientului;

  • Art. 6(1)(c) – obligație legală;

  • Art. 6(1)(f) – interes legitim (siguranță, optimizare, prevenirea abuzurilor).

5. Cum colectăm datele

Datele sunt colectate prin:

  • formularele de pe site;

  • mesajele transmise prin email sau WhatsApp;

  • plățile realizate prin platforme securizate (Stripe / MobilPay);

  • cookie-uri și instrumente de analiză (Google Analytics, Meta Pixel etc.).

6. Perioada de păstrare a datelor

Datele sunt păstrate doar pe durata necesară:

  • Comenzi finalizate: până la 5 ani (obligații fiscale);

  • Corespondență nesoluționată: max. 12 luni;

  • Date tehnice / cookie-uri: până la 26 luni (sau conform setărilor utilizatorului).

Ulterior, datele sunt șterse sau anonimizate.

7. Cum protejăm datele

Operatorul aplică măsuri tehnice și organizatorice moderne, precum:

  • acces limitat doar personalului autorizat;

  • transfer securizat de date prin SSL;

  • soluții firewall și antivirus;

  • backup periodic;

  • autentificare în doi pași pentru administrarea internă.

8. Cui putem dezvălui datele

Datele colectate pot fi transmise doar către:

  • instituții publice (ONRC, ANAF etc.) pentru procesarea documentelor;

  • procesatori de plăți (Stripe, MobilPay);

  • colaboratori și persoane autorizate pentru intermedierea solicitărilor;

  • furnizori de servicii IT (găzduire, securitate, mentenanță).

Toate entitățile colaboratoare sunt obligate contractual să respecte GDPR.

9. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces la datele deținute;

  • Dreptul la rectificare a datelor incorecte;

  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”);

  • Dreptul la restricționarea prelucrării;

  • Dreptul la opoziție;

  • Dreptul la portabilitatea datelor;

  • Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP.

Solicitările pot fi trimise la:

📧 [email protected]

10. Cookie-uri și urmărire online

Site-ul utilizează cookie-uri pentru:

  • funcționarea corectă și fluidă a platformei;

  • analiza traficului (Google Analytics);

  • personalizarea experienței;

  • campanii de marketing (Google Ads, Facebook Pixel).

Mai multe informații pot fi găsite în Politica Cookie-urilor.

11. Transferul datelor în afara UE

În mod obișnuit, datele nu sunt transferate în afara SEE.

Dacă anumite servicii externe implică servere localizate în alte regiuni, folosim doar furnizori care respectă:

  • EU–US Data Privacy Framework, sau

  • alte mecanisme conforme GDPR.

12. Modificarea acestei politici

Politica poate fi actualizată periodic.

Versiunea cea mai nouă va fi publicată pe site împreună cu data ultimei modificări.

13. Contact – Protecția datelor

Pentru informații suplimentare sau solicitări privind prelucrarea datelor:

📧 [email protected]

🏢 SC RENTOMATIC SRL, Str. Moara de Vânt nr. 163B, Sc. A, Et. P, Ap. 1, Iași, 700376